Datenschutzerklärung der 
WDR Tauchsportgruppe „Kölnisch Wasser“ im WDR AKTIV e.V.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner die WDR Tauchsportgruppe „Kölnisch Wasser“ im WDR AKTIV e.V. („KöWa“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie „KöWa“ Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist „KöWa“ ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet „KöWa“ Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

KöWa“ arbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

·      Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten

·      Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)

·      Betrieb einer Vereins-Webseite ohne Kontaktformular 

·      Versand von Mitgliederlisten an Vorstände und  Versand von Mitgliederlisten an Funktionäre (ÜLs und TLs) 

·      Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet „KöWa“ personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

·      Mitgliedsnummer 

·      Personendaten  

·      Adressdaten 

·      Kommunikationsdaten 

·      Geburtsdatum 

·      Geschlecht 

·      Mitgliedsstatus 

·      Eintrittsdatum 

·      Bankverbindung

KöWa“ verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

·      zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),

·      zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder 

·      zur Wahrung berechtigter Interessen von Verein kurzunter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO). 

·      haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).

·      Der Verein kurzverwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

KöWa“ übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

·       IT-Dienstleister und Letter-/Webshop Betreiber

·       VDST und nur Summendaten an TSV NRW und OKS

3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie „KöWa“ eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte. 

5. Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied von „KöWa“ sind haben Sie gegebenenfalls das Recht von „KöWa“:

·       Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten, 

·       die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, 

·       die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, 

·       die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,

·      die Übertragung der Daten zu verlangen oder 

·       der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Einen Datenschutzbeauftragte bei „KöWa“ ist nicht installiert/berufen da weniger als 10 Personen an der Datenbearbeitung tätigt sind. Für weitere Informationen zum Thema Datenschutz/Datensicherheit  Nehmen Sie dazu einfach Kontakt, über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!,auf.

6. Datenschutzbeauftragter

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei „KöWa“ haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde und unseren Hauptverein (WDR AKTIV .e.V.) zu kontaktieren.

Die für Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

www.ldi.nrw.de

Postanschrift:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

7. Verantwortlich für die Verarbeitung

WDR Tauchsportgruppe „Kölnisch Wasser“ im WDR AKTIV e.V.

Josef Armbruster

Taubentalweg 28

50169 Kerpen

8. Cookies

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9. Nutzung von Social-Media-Plugins

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10. Externe Partner

10.1 Dienstleister, von „KöWa“,ist unser WebShop-Betreiber, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten darf(Art. 28 DSGVO) ist die

sprd.net AG
Gießerstraße 27
04229 Leipzig
Deutschland

E-MailDiese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Telefon+49 (0) 341 59 400 5900

10.2 Dienstleister, von „KöWa“, ist unser Webseiten-Hosterder Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten darf (Art. 28 DSGVO) ist die

FC Hosting.de
Dipl.-Ing. Uwe Flottemesch 
Internet-Service-Provider
Uhlenbruch 18
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